في هذا المقال، سأشارك أهم 20 نصيحة ودرس مفيد في العمل عن بعد. سواء كنت بدأت للتو رحلة العمل عن بعد أو كنت متمرساً تمتلك الخبرة ، آمل أن تساعدك هذه الأفكار على التنقل بين الارتفاعات والانخفاضات في الحياة المهنية عن بعد، وتحويل التحديات إلى فرص، وكل مكان إلى مكتب.
في هذا المقال :
20 نصيحة للعمل عن بعد
1. استخدم روتينًا صحيًا
2. امتلك مساحة العمل الخاصة بك
3. إتقان فن إدارة الوقت
4. استثمر في التكنولوجيا الصلبة
5. التواصل مثل المحترفين
6. اشحن طاقتك بفترات راحة منتظمة
7. ضع حدودًا واحترم وقتك
8. حدد ذروة إنتاجيتك
9. اعتني بجسمك وعقلك
10. تنمية الروابط الاجتماعية الافتراضية
11. اكتشف طريقة عملك المثالية
12. أتمتة لتحرير وقتك
13. إعطاء الأولوية لبيئة العمل
14. قم بتقويم عملك.
15. ابتعد عن عوامل التشتيت
16. الحفاظ على النظام الرقمي
17. ممارسة السلامة الرقمية
18. قم بحماية عملك باستخدام VPN
19. كن إيجابياً ويقظاً
20. استمر في التعلم، استمر في النمو
20 نصيحة للعمل عن بعد
لنبدأ بالقول إنه ليس هناك ما يخفي حقيقة أن العمل عن بعد أمر مثير للغاية. ولكن دعونا نواجه الأمر، فهو يتسم بالكثير من التحديات.
إن التكيف مع أسلوب العمل غير التقليدي هذا لا يقتصر فقط على التخلص من ملابس العمل. يتعلق الأمر بتحويل كل يوم إلى تجربة مجزية ومثمرة تجلب لك أو لعملائك أو لفريقك قيمة.
لذا، إليك أفضل 20 نصيحة شخصية للعمل عن بعد بأكبر قدر ممكن من الكفاءة وخالية من التوتر:
1. استخدم روتينًا صحيًا
يقول أحد مشاهير العمل عن بعد: “عندما بدأت رحلتي كرحال رقمي digital nomad (يعتمد على العمل عبر الإنترنت لكسب لقمة العيش)، تعلمت بسرعة أنه يمكن العثور على الاستقرار في روتين منظم جيدًا.
سواء كنت في منزل على شاطئ بالي أو شقة فاخرة، فإن الالتزام بجدول زمني يبقيك ثابتًا ويمنع طغيان العمل على وقتك الشخصي.
يعد التوازن بين العمل والحياة أمرًا بالغ الأهمية، حتى (خاصة!) عندما يكون مكتبك على الجانب الآخر من العالم. التزم بالجدول الزمني ولا تنس الخروج.
2. امتلك مساحة العمل الخاصة بك
حتى أثناء عيش حياة رحالة أو السفر في كثير من الأحيان للعمل، فإن وجود مساحة عمل شخصية أمر بالغ الأهمية.
قد يكون مكتبًا يواجه جبلًا سويسريًا أو طاولة صغيرة في مقهى يوناني. أينما كان، اجعله ملكًا لك. قم بشراء نبات صغير من متجر محلي أو اختر المقعد الأخف والأكثر راحة في مكان عملك القادم .
فليكن ملاذك الإبداعي حيث تتدفق الأفكار بحرية.
3. إتقان فن إدارة الوقت
يمكن أن تكون المناطق الزمنية (التوقيت المحلي) عملاً صعبًا عندما تعمل عن بعد.
لا يمكن إحصاء عدد تطبيقات إدارة الوقت مثل Todoist و Google Calendar التي تساعد من فقدان المواعيد النهائية أو الاجتماعات المهمة.
إنهم مثل المساعد الافتراضي الشخصي؛ تُستخدم لتتبع أي شيء تحتاج إلى القيام به ومتى. ثم يذكرون كل شيء، لذلك لا داعي لذلك.
4. استثمر في التكنولوجيا الصلبة
التكنولوجيا هي شريان حياتك عند العمل عن بعد.
إن تعطل جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بك أثناء إعداد عرض تقديمي في بلدة صغيرة ليس بالأمر الممتع.
استثمر في أدوات موثوقة، وجهاز كمبيوتر محمول رائع ، وجهاز Wi-Fi محمول جيد.
5. التواصل مثل المحترفين
يعد التواصل أمرًا أساسيًا في أي فريق، ولكنه يصبح أكثر أهمية عندما تكون في منتصف الطريق بين زملائك أو عملائك.
لا يقتصر الأمر على إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل فحسب؛ يتعلق الأمر بجعل حضورك محسوسًا ومشاركة أفكارك ومعتقداتك وأن تكون جزءًا من نجاحات الفريق وإخفاقاته.
يجب أن يُسمع صوتك في العالم الافتراضي. كن واضحًا، وكن مألوفاً، وكن لطيفًا، واجعل حضورك محسوسًا.
6. اشحن طاقتك بفترات راحة منتظمة
لا تقلل أبدًا من قوة الاستراحة الجيدة.
سواء أكان ذلك نزهة في شوارع إسطنبول أو جلسة يوجا سريعة على شاطئ الرأس الأخضر، فإن هذه الاستراحات تمنح عقلك إعادة ضبط النفس التي يحتاجها بشدة. وصدقني ، عملك سيكون أفضل له.
لذلك لا تقيد نفسك بالمكتب. قف وتنفس بعمق . قد تأتي فكرتك الكبيرة التالية خلال استراحة تناول القهوة.
7. ضع حدودًا واحترم وقتك
عندما تعمل عن بعد، فإن المخاطر اليومية قد تجعلك تشعر وكأنك في إجازة. وقد يكون من الصعب تحديد حدود العمل.
لكن تذكر أنك محترف، حتى في أكثر المواقع غرابة. وضح الأمر لنفسك وللآخرين عندما تكون “في العمل”.
علم أسرتك أو زملائك في العمل احترام وقت عملك. هذا صحيح، أنت في مكان جميل ولكن تذكر أنك أيضًا في العمل.
8. حدد ذروة إنتاجيتك
كل واحد منا مختلف. البعض منا يحب السهر والبعض الآخر يستيقظ مبكرًا.
اكتشفت أنني أكثر إنتاجية في أوقات الصباح المتأخرة. لذا، أقوم بجدولة المهام الأكثر أهمية في ذلك الوقت، بغض النظر عن المكان الذي تقيم فيه. ابحث عن ساعات الإنتاج الخاصة بك واستفد منها على أفضل وجه.
اكتشف فترات الطاقة العالية لديك وقم بمواءمة أهم مهامك مع تلك الأوقات. اعمل بشكل أكثر ذكاءً، وليس لفترة أطول.
9. اعتني بجسمك وعقلك
العمل عن بعد لا يعني تجاهل صحتك.
لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة من آلام الظهر الشديدة التي شعرت بها في بعد القيام بأيام من المشي لمسافات طويلة متتالية.
تناول المأكولات المحلية المغذية، واذهب إلى صالة الألعاب الرياضية المطلة على الشاطئ، واستكشف المناطق المحيطة بك سيرًا على الأقدام، ولكن لا تبالغ.
صحتك هي أعظم أصولك؛ تعامل معها بعناية.
10. تنمية الروابط الاجتماعية الافتراضية
عندما تعمل عن بعد، يصبح فريقك عائلتك الافتراضية. ابذل جهدًا للتواصل معهم ومشاركة تجاربك والاستماع إلى تجاربهم.
تعتبر هذه الروابط حيوية، ليس فقط للعمل، ولكن لرفاهيتك أيضًا.
التنشئة الاجتماعية ليست فقط في المكتب. انضم إلى جلسات Hangout الافتراضية وأنشطة بناء الفريق ومحادثات Slack الممتعة.
11. اكتشف طريقة عملك المثالية
يكمن جمال العمل عن بعد في أنه يمكنك تخصيصه ليناسب أسلوبك.
هل تحب العمل عند الفجر بينما العالم نائم؟ عظيم! أكثر إنتاجية في الهدوء في وقت متأخر من الليل؟ أذهب خلفها ! ابحث عن ما يناسبك.
المفضلة لدي هي بومودورو وتقنيات تحديد الوقت . لكنني أريدك أن تجربها جميعًا وتجد أسلوبًا إنتاجيًا يناسب أسلوبك.
صدقني ، سوف ترى كفاءتك ترتفع بشكل كبير!
12. أتمتة لتحرير وقتك
لماذا تفعل أي شيء بنفسك؟ دع التكنولوجيا تقوم بالمهام الصعبة.
قم بإعداد الاستجابات التلقائية وجدولة رسائل البريد الإلكتروني واستخدم أدوات إدارة المشروعات مثل Notion ودمج روبوتات الدردشة المدعمة بالذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT في مسار عملك .
تعني الأتمتة أنه يمكنك التركيز بشكل أكبر على عملك الفعلي (أو مغامراتك!) بدلاً من المهام الشاقة.
لذا، دع التكنولوجيا تتعامل مع المهام المتكررة واحتضن هذا العصر الرائع من أتمتة الذكاء الاصطناعي.
13. إعطاء الأولوية لبيئة العمل
لقد أمضيت ساعات في استخدام لوحة اللمس للكمبيوتر المحمول الخاص بي وانتهى بي الأمر بإصابة إجهاد في معصمي. تعتبر بيئة العمل مهمة، حتى أثناء التنقل.
يمكن لحامل الكمبيوتر المحمول المحمول والكرسي المريح والشاشة الموضوعة بشكل صحيح أن ينقذك من عالم من الألم. حرفياً.
14. قم بتقويم عملك
مع كل المناطق الزمنية المختلفة التي كنت فيها، كان من الممكن أن يكون تتبع الاجتماعات والمواعيد النهائية بمثابة كابوس.
لكن تقويم Google كان البطل، حيث ساعدني دائمًا في البقاء منظمًا ودقيقًا مع عملائي وفريقي، حتى لو لم نكن في نفس المكان.
مزامنة المهام والمواعيد والإجازات الشخصية في مكان واحد. ثم املأ التقويم الخاص بك والتزم به.
التقويم هو مساعدك الشخصي، ومخطط حياتك، وأحيانًا منقذك.
15. ابتعد عن عوامل التشتيت
حافظ على توازن صحي بين العمل والاستكشاف. وقت العمل هو وقت العمل، حتى لو كان هناك موقع لليونسكو خارج نافذتك.
علاوة على ذلك، تعلم أيضًا كيفية إدارة الضوضاء أو وسائل التواصل الاجتماعي أو مسلسلات Netflix التلفزيونية المثيرة. إنها ممتعة، ولكن ليس عندما تكون في موعد نهائي.
16. الحفاظ على النظام الرقمي
إن الحفاظ على المساحة الرقمية الخاصة بك منظمة لا يقل أهمية عن إبقاء حقيبة السفر الخاصة بك معبأة بشكل أنيق.
لا تدع صندوق الوارد الخاص ببريدك الإلكتروني يصبح مكانًا للنفايات الرقمية وفكر في استخدام تقنيات مثل طريقة البريد الوارد الصفري . هذا المفهوم بسيط إلى حد ما ولكنه مؤثر للغاية. الأمر كله يتعلق بالتعامل الفوري والمنهجي مع كل رسالة بريد إلكتروني تصل إلى صندوق الوارد الخاص بك بشكل سريع ومنهجي، بدلاً من تركها تتراكم في جبل لا يمكن التغلب عليه.
وبالمثل، قد ترغب أيضًا في جعل سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك مرتبًا مثل سطح المكتب الفعلي. يمكن أن تساعدك بعض التطبيقات في إدارة أيقونات وملفات سطح المكتب بشكل أكثر كفاءة، مثل Fences ، والتي تتيح لك إنشاء مناطق مظللة على سطح المكتب لديك والتي يمكنك تخصيصها وتغيير حجمها.
يمكن لمساحة العمل المنظمة، حتى لو كانت رقمية، أن تفعل المعجزات لتحسين إنتاجيتك، لذا ابدأ في ترتيب كل شيء!
17. ممارسة السلامة الرقمية
أعلم أن تحديث البرنامج قد يبدو مزعجًا. خاصة عندما تكون متشوقًا لاستكشاف المناظر الجميلة حول العالم. لكنه ضروري.
حافظ على تحديث أجهزتك، واستخدم كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها، واحتفظ دائمًا بنسخة احتياطية. قد يعني فقدان الملف فقدان ساعات من العمل، وهذا أمر مؤلم.
تذكر، في عالمنا، أجهزتك الرقمية هي شريان حياتك. عاملها بالاحترام والرعاية التي تستحقها. اللحظات القليلة التي تقضيها في هذه المهام التي تبدو مزعجة قد توفر عليك ساعات من المتاعب لاحقًا. لذا، نعم، الأمان أفضل من الأسف، يا زملائي العاملين عن بعد.
18. قم بحماية عملك باستخدام VPN
يُفضل إستخدام NordVPN ، ولكن هناك العديد من البرامج الأخرى في السوق. أيًا كان اختيارك، فهي أداة أساسية أوصي بها لأي عامل عن بعد أو رحالة رقمي حيث يمكن استخدامها أيضًا لأشياء كثيرة بخلاف حمايتك من المتسللين فقط، مثل بث الأفلام من بلدك الأصلي أو توفير تذاكر الطيران.
إنها إحدى تلك الأدوات التي لا يمكنك العيش بدونها إذا كنت تعمل عن بعد.
19. كن إيجابياً ويقظاً
قد يبدو السفر والعمل بمثابة حلم، ولكنه قد يكون مرهقًا في بعض الأحيان.
ولهذا السبب أدافع دائمًا عن قوة اليقظة الذهنية وكيف يساعدك ذلك على البقاء في المشهد.
كن إيجابيًا، وكن منفتحًا، ولا تتردد أبدًا في الاتصال بفريقك أو شريكك أو عائلتك أو أصدقائك عند الحاجة. لا بأس في طلب المساعدة، حتى لو كان مجرد حديث حماسي افتراضي.
أعلم أن العمل عن بعد يمكن أن يكون الخيار الوحيد في بعض الأحيان. لذا ابقَ مبتهجًا، ومارس اليقظة الذهنية، وأؤكد لك أنك ستكون بخير. نحن جميعًا في هذا معًا، بعد كل شيء.
20. استمر في التعلم، استمر في النمو
إن كوني عاملاً عن بعد قد فتح لي الكثير من فرص التعلم.
لذا، نصيحتي الأخيرة هي الاستمرار في توسيع مجموعة مهاراتك، سواء كانت دورة تدريبية لركوب الأمواج في سريلانكا، أو محادثة مفيدة مع زميل ، أو دورة لغة عبر الإنترنت.
التعلم لا يتوقف لمجرد أنك في حالة تنقل.
نعم، كل يوم هو يوم دراسي، يا أصدقائي. احرص على تحسين المهارات بانتظام وتذكر أن الفضول هو أهم مهارة عند العمل عن بعد والسفر.