في هذا المقال سوف نتحدث عن واحدة من أهم المستدات والوثائق التي لا غنى عنها في مجال العمل عبر الإنترنت وخاصة التجارة الإلكترونية الا وهى وثيقة العمل الحر. وذلك لضمان موثوقية ومصداقية متجرك الإلكتروني بما يتوافق مع قوانين وشروط وزارة التجارة وحكومة المملكة العربية السعودية.
سوف نتناول بالخطوات طريقة استخراج هذه الوثيقة وشروطها وغيرها من الجوانب.
جدول المحتويات
ما هي وثيقة العمل الحر؟
هي وثيقة معتمدة مجانية يتم إستخراجها من وزارة الموارد البشرية والتنمية الإجتماعية السعودية تمكن الأفـراد من التسجيل في عدد من الأنشطة. وتوفر لهم فـرص ممارسة العمل مستقلين في الأنشطة التي وضعتها الوزارة من خلال البوابـة الإلكترونية الخاصة بالعمل الحر.
هذه الأنشطة تشمل العمل الحر كالتسويق الإلكتروني والبرمجة وكتابة المحتوى، وكذلك العشرات من الحرف اليدوية وخيارات الأسر المنتجة.
علاوة على ذلك مجال التجارة الإلكترونية ولا سيما الأشخاص الذين لا يملكون سجل تجاري.
وتتميز هذه الوثيقة بأنه يُمكن الحصول عليها من قبل الأشخاص في الوظائف الحكومية، والذين لا يتسطيعون الحصول على سجل تجاري لبيع خدماتهم ومنتجاتهم والحصول على دخل إضافي.
أهمية ومزايا وثيقة العمل الحر
- الاستفادة من العروض والخصومات التي تقدمها بوابة العمل الحر.
- تضمن الإستقرار وإستمرار الإبداع.
- سهولة فتح حساب بنكي تجاري.
- تعمل على توفير الكثير من وسائل الدفع الرقمية
- تتيح فرص لمصدر دخلك
- تمكنك من الإشتراك الاختياري في التأمينات الاجتماعية
- سهولة ومجانية إصدار الوثيقة عبر بوابة العمل الحر.
- تمويل المشروع التجاري الخاص بك.
- تسهيل التعاقد مع الجهات الحكومية والخاصة عبر الوثيقة.
وثيقة العمل الحر والسجل التجاري
هذه الوثيقة كما ذكرنا يتم إستخراجها من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية منظمة للعمل الحر داخل المملكة. على الجانب الآخر فإن السجل التجاري تصدره وزارة التجارة السعودية، وهناك عدة إختلافات بين وثيقة العمل الحر والسجل التجاري.
هذه الوثيقة متاحة للمستقلين وكذلك الموظفين في الدواوين الحكومية، أما السجل التجاري غير متاح لأيّ شخص يعمل في وظيفة حكومية. وفي نفس الوقت لا تتطلب هذه الوثيقة تحديد كيان معين سواء على أرض الواقع أو أونلاين كالمتجر أو المحل أو المركز.
كذلك فإن وثيقة العمل الحر تشتمل أو تتضمن ممارسة مجموعة من المجالات المحدّدة والمتمثلة في الخدمات التخصصية مثل الفنون والترفيه والتسويق والمبيعات والصحة والجمال والرياضة بالإضافة للحرف اليدوية والتنمية الريفية والأسر المنتجة والتي تُقدر بحوالي 80 مهنة. أما السجل التجاري يتيح ممارسة أيّ نشاط تجاري.
والأهم من ذلك هو أنه يتم إصدارها مجاناً بالكامل بدون دفع أي رسوم، أما إصدار السجل التجاري يتكلف ما يصل إلى 200 ريال للرئيسي (للسنة الواحدة) مُضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة.
في ذات الموضوع فإنها لا تعطي الحق للتاجر أو ممارسي العمل الحر في استيراد المنتجات من الخارج كما أنها معتمدة جزئيًا كمستند رسمي. أما السجل التجاري يتيح ذلك فهو وثيقة معتمدة كاملاً كمستند رسمي.
الشروط المطلوب توافرها
بعد معرفة ماهية وثيقة العمل الحر وأهميتها سيكون من الأفضل أن نعرف الشروط التي يجب توافرها لاستخراجها، والتي تتمثل في الآتي:
- يجب أن يكون الشخص الذي يرغب في استخراجها سعودي الجنسية.
- يجب الا يقل عمر المتقدم عن 18 عام والا يزيد عن 60 عام.
- أن يكون لديه حساب مفعل في منصة أبشر.
- إصدارها مجاني تماماً.
- صلاحية الوثيقة عام واحد من تاريخ الإصدار.
- يحق للجهات المختصة إيقاف الوثيقة وتعليقها.
- ممارسة النشاط أو المهنة الموجودة في الوثيقة فقط.
- إثبات الأهلية المعرفية للحصول على وثيقة العمل الحر.
خطوات التسجيل
في هذا الجزء من المقال سنتعرف على كيفية الحصول على الوثيقة المخوّلة لك لإصدار والتمتع بكل المميزات التي تقدمها لأصحاب الأنشطة التجارية والمتاجر الإلكترونية – بعد توافر الشروط التي أشرنا لها سابقًا.
حيث سنستخدم منصة العمل الحر التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية السعودية للتقديم الإلكتروني للوثيقة، وذلك من خلال خطوات الإستخراج التالية:
- الدخول إلى صفحة بوابة العمل الحر.
- إنشاء حساب من خلال التسجيـل برقم الجوال الخاص بك.
- عليك الآن توثيق الحساب.
- إنشاء طلب استخراج وثيقة.
- الآن انت مؤهل للحصول على الوثيقة.
- في البداية يجب عليك الدخول إلى بوابة العمل الحر.
طريقة التقديم والإستخراج
في علامة التبويب التالية، إذا كان لديك حساب في الموقع الإلكتروني بإمكانك تسجيل الدخول عن طريق كتابة رقم الهوية وكلمة المرور. أما اذا لم يكُن لديك حساب ففي هذه الحالة يجب عليك النقر على خيار أنشئ حساب جديد بالأسفل.
الخطوة التالية، عليك كتابة كل هذه البيانات: اسمك باللغة الإنجليزية، والبريد الإلكتروني، ورقم الهوية، وتاريخ الميلاد، والعنوان، ورقم الجوال، وكلمة المرور بعد الانتهاء انقر على استكمال التسجيل.
ثم قم بادخال رمز التأكيد الذي سوف يتم إرساله إلى رقم الجوال المُدخل في النافذة السابقة، وانقر على موافق.
أكد بياناتك الشخصية الخاصة بك، وبعد التأكد من صحتها كلها ادخل البيانات الإضافية ثم قم بالنقر على خيار حفظ.
يمكنك الوصول إلى لوحة التحكم تاليًا، عليك النقر على خيار أصدر وثيقة جديدة وذلك للحصول على الوثيقة
وافق على إشعار الخصوصية بالنقر على “أنا موافق.”
ومن ثم عليك إختيار فئة النشاط من بين (الخدمات التخصصية أو النقل الموجه أو توصيل الطلبات). مثلاً اذا كُنت تقدم خدمات أو منتجات أونلاين فمن الأنسب في هذه الحالة اختيار مجال الخدمات التخصصية وبعد ذلك تحديد المجال الذي تعمل فيه في قسم النشاط التجاري ومن بعدها تحديد المهنة.
الملفات المطلوب إرفاقها على المنصة
ستطلب المنصة منك إرفاق مجموعة من الملفات الهامة وذلك لتأكيد أهليتك للحصول على وثيقة العمل الحر. حيث عليك إرفاق ملفين لأيّ من الخيارات التالية:
- مؤهل علمي دبلوم فما فوق في نفس التخصص.
- شهادات تدريبية معتمدة في نفس التخصص أو تخصص مشابه.
- رخص مهنية معتمدة تناسب المجال أو مجال مشابه.
- خبرة عملية أو شهادة مشاركة من مكان معتمد.
- نماذج أعمال سابقة لمقدم الطلب في نفس التخصص مع إثبات الملكية.
الخطوة الآخيرة هى الموافقة على الشروط المنصوص عليها من قبل بوابة العمل الحر والموجودة في اسفل نموذج التسجيل. ثم النقر على التالي.
بإتباع هذه الخطوات تكون قد أنهيت الخطوات التي يتطلبها استخراج وثيقة العمل الحر، وسوف تظهر لك في قسم الوثائق بأن هناك وثيقة قيد الإنتظار. إصدار هذه الوثيقة لا يستغرق أكثر من يوم من تاريخ التقديم على المنصة.
الخاتمة
لقد كانت هذه مجموعة من الإرشادات والخطوات العملية لطريقة استخراج وثيقة العمل الحر. فهي من الوثائق الضرورية والهامة جداً للعمل في مجال التجارة الإلكترونية وكذلك لبيع
الخدمات والمنتجات. لكنها لا تُعتبر المستند الوحيد بل من الأفضل أن يكون لديك سجل تجاري لتتمتع بمميزات أخرى إضافية.