هل هذا هو أفضل وقت لتعمل في وظيفة مدخل بيانات عن بعد؟ ربما نعم. وربما لا، خاصة مع التهديد الذي يواجهه هذا النوع من الوظائف بسبب ظهور الذكاء الاصطناعي.

دعونا نواجه الأمر، الضغط اليومي الذي يأتي مع وظيفة بدوام كامل يمكن أن يكون أمرًا شاقًا.

 وهذا يطرح السؤال التالي: “هل يجب عليك إعطاء الأولوية للعمل من المنزل أو إكمال كل شيء في مكان العمل؟” حسنًا، يعود الأمر كله إلى عدة عوامل بما في ذلك دورك، والشركة التي تعمل بها، والبيئة التي تكون أكثر إنتاجية فيها.

إذا كانت لديك مهارات ممتازة في الكتابة ، وتفاصيلها، والقدرة على الإلتزام بمواعيد تسليم المهام، فقد تكون وظائف إدخال البيانات عبر الإنترنت هي الخيار الأمثل.

 السؤال هو، كيف يمكنك أن تصبح مدخل إدخال بيانات محترف مدرك خصوصيات وعموميات المجال ويمكنه ضمان نتائج استثنائية في كل مرة؟ أو بالأحرى، من أين تبدأ أصلاً؟

كيف تحترف وظيفة مدخل بيانات عن بعد؟

إليك الدليل الشامل خطوة بخطوة لكي تصبح مدخل بيانات من المنزل حتى بدون أي خبرة. على استعداد لخوض التجربة؟ هيا بنا نبدأ.

إذا كنت تتساءل عما يلزمك للبدء كمحترف في إدخال البيانات عبر الإنترنت، فتنفس الصعداء لأن هذه الخطوات البسيطة ستساعدك.

 في الوقت الذي تؤهلك الخبرة بشكل طبيعي لوظائف المستوى المتقدم، إلا أن هناك الكثير من الفرص لموظفي إدخال البيانات على المستوى المبتدئ. دعونا نلقي نظرة على هذه الخطوات التسعة الرئيسية بالتفصيل:

1. اعرف دورك الوظيفي

في أبسط صورها، يتضمن العمل في إدخال البيانات إدخال المعلومات في منصة التوثيق أو قاعدة البيانات.

 وبالتالي، فإن محترفي إدخال البيانات مسؤولون عن نسخ المعلومات من المحادثات الهاتفية والتسجيلات كما هو مطلوب من قبل المؤسسة.

اليوم في عالمنا الرقمي،يتم إكمال جميع مهام إدخال البيانات تقريبًا إلكترونيًا. ومع ذلك، فإن هذا لا يلغي الحاجة إلى استخدام الوثائق الورقية في حالات محددة.

 بالنظر إلى التوقعات الوظيفية، من العدل أن نقول إن إدخال البيانات هو أحد أوسع المجالات المتخصصة في صناعة التوظيف الحديثة.

 حيث تندرج الغالبية العظمى من الأدوار مثل الكتبة والناسخين والطابعين والمبرمجين ومعالجي النصوص ضمن هذا الكيان.

اعتمادًا على نطاق عملهم ومجالهم، يمكن لمحترفي إدخال البيانات نسخ الملفات الصوتية، وإعداد المستندات للنسخ، واختبار تحديثات البرامج وأنظمة قواعد البيانات، وإنشاء نسخ احتياطية للبيانات بما يتناسب مع خطة الطوارئ الخاصة بالمؤسسة.

2.بناء مجموعة المهارات الخاصة بك

باختيارك إدخال البيانات، ستكون محظوظًا بالعمل في مجال يفتقر إلى المتطلبات الصارمة. إذا كانت لديك مهارات كتابة ممتازة وشهادة الدراسة الثانوية، فربما تكون قد اجتزت بالفعل الجزء الأكثر تحديًا.

عادةً، يبحث معظم مديري التوظيف عن شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها عالميًا عند التفكير في المتدربين للأدوار الوظيفية المتاحة.

 ومع ذلك، قد تتطلب بعض الصناعات تدريبًا أكثر تخصصًا يتضمن الحصول على درجة البكالوريوس اعتمادًا على مجال تخصصك.

 كجزء من المتطلبات الأساسية التقليدية، يجب أن يكون المرشحون على علم بعدد كبير من برامج إدخال البيانات والبرامج الأساسية الشائعة مثل جدول بيانات Microsoft Excel وMicrosoft Office.

من المهم ألا يكون من يعمل في data-entryعلى استعداد لاتباع الإرشادات المنصوص عليها فقط.

بل حريصًا أيضًا على تصميم مهاراته لتناسب متطلبات الوظيفة. باختصار، إليك المهارات التي من المتوقع أن تمتلكها باعتبارك كاتب إدخال البيانات الأكثر موثوقية في المؤسسة.

• الحافزالذاتي
• معرفة بالحاسوب
• مهارة الكتابة على الكمبيوتر
• إنجاز العمل في موعده المحدد.
• الإلمام بالتفاصيل
• التنظيم
• مهارات تعدد المهام ممتازة
• مهارات كتابية واتصالات قوية

إلى جانب ذلك، إليك قائمة بالأدوات والمعدات التي ستحتاجها لبدء حياة مهنية ناجحة؛

• جهاز كمبيوتر وظيفي
• اتصال موثوق بالإنترنت
• كرسي مريح

3.التركيز على المؤهلات الأكاديمية

يمنحك الحصول على شهادة الدراسة الثانوية أو تدريب معادل يركز على مهارات محددة فرصة أفضل للتأهل للعمل في data-entry عند مستوى الدخول. يمكن أن يكون هذا في مجال المالية والمحاسبة، والأعمال التجارية، أو الكمبيوتر.

 أثناء سعيك للحصول على شهادة الدراسة الثانوية، لا يزال من المهم العمل على تحسين مهاراتك بما في ذلك سرعة الكتابة ودقتها، مما قد يؤدي إلى نجاح أو فشل أكثر مهنة واعدة.

4.ابدأ بشهادة إدخال البيانات

يمكنك اختيار شهادات إدخال البيانات من المؤسسات المعترف بها لتعلم الخبايا الأساسية لوظائف إدخال البيانات. سيزودك هذا الخيار بالمهارات التقنية والمعرفة المطلوبة للبدء في هذا المجال.

في بعض الأحيان، تكون بمثابة أفضل البدائل لبرامج الدرجات العلمية التي قد تكون مكلفة وتستغرق وقتًا طويلاً.

توفر المدارس الفنية والكليات المجتمعية شهادات إدخال البيانات في الدورات الاختيارية مثل مسك الدفاتر، والأعمال الكتابية، والاتصالات التجارية، ومعالجة النصوص من بين الباقي.

5.طور مهاراتك الحاسوبية

مع إدخال البيانات، ليست الخبرة فقط هي التي تهم. المهارات مهمة أيضا. ونظرًا لحقيقة أنك ستكون مشغولاً تمامًا في أنظمة الكمبيوتر والبيانات، فإن تطوير مهاراتك الحاسوبية أمر لا يحتاج إلى تفكير.

ولتحقيق ذلك، قد ترغب في الاطلاع على الدورات التدريبية الفنية التي تتناول مفاهيم قاعدة البيانات ومعالجة النصوص.

إذا كان مسؤول التوظيف مهتمًا بالتحقق من معرفتك بالمحاسبة أو المالية أو مسك الدفاتر، فيجب عليك أيضًا التحقق من الدورات التدريبية ذات الصلة.

6. بناء سيرتك الذاتية    

   

نعم! مع كل ما قيل وتم عمله، قد يكون هذا هو الوقت المثالي لتكون أكثر استراتيجية من خلال إعادة بناء سيرتك الذاتية.

 لماذا؟ لأنه بعد اكتساب المهارات الإضافية من خلال الشهادات الفنية أو شهادة الدراسة الثانوية أو برامج الدرجات العلمية، سوف تحتاج إلى تصميم سيرة ذاتية واضحة ومفصلة للمساعدة في تمييز نفسك عن الباقي.

السيرة الذاتية المعدة جيدًا لا تقدر بثمن وتسلط الضوء على تدريبك وخبرتك ومهاراتك وتعليمك بلغة فريدة ودقيقة لمواءمة بيانات اعتمادك مع متطلبات الوظيفة المحددة.

7. اختر الشركات التي تعمل بها

فيما يلي قائمة تضم 8 شركات تقوم بتعيين مرشحين في إدخال البيانات من المنزل:

شركات المصادر المجتمعية

•  TELUS International AI (المعروفة سابقًا باسم Lionbridge AI)
• Appen
• Clickworker
• Amazon Mechanical Turk

أسواق العمل الحر

• Upwork
• Freelancer
• Fiverr
• PeoplePerHour

8. التدريب على وظيفة مدخل بيانات عن بعد

في حين أن الحصول على الدورات الفنية والشهادات المتعلقة بمجال إدخال البيانات يعد خطوة أولى ممتازة، فلا شيء يضاهي التعلم التجريبي الذي تتلقاه في مكان العمل.

يستمر هذا التدريب لمدة شهر تقريبًا ويمنحك المهارات الأساسية التي تحتاجها للبدء في إدخال البيانات.

9. فهم متوسط ​​الرواتب ومنحنى التعلم المحتمل

تمامًا مثل النسخ، فإن معظم وظائف إدخال البيانات تدفع مقابل كل ساعة. ووفقًا لبيانات الرواتب على موقع PayScale، يبلغ متوسط ​​الأجر بالساعة لكتبة إدخال البيانات في الولايات المتحدة حوالي 13 دولارًا.

 علاوة على ذلك، فإن أي دور جديد له منحنى تعليمي، وإدخال البيانات ليس استثناءً. لذلك، حتى بعد التأهل لوظيفتك الأولى في هذا المجال، يجب أن تكون على استعداد للحفاظ على مصداقيتك من خلال اكتساب المزيد من المهارات والخبرة.

افكار ختامية

هل أنت مستعد لإحتراف data-entry؟ يبدأ كل شيء بتأسيس فهم جيد للمفاهيم الرئيسية وتعزيز مهاراتك وأنت لا تزال مبتدئاً في الشركة.

أثناء تواجدك في مستوى المبتدئين، قد ترغب في متابعة برامج شهادات معترف بها للمساعدة في تحديث سيرتك الذاتية ومواءمة مهاراتك مع الأدوار الوظيفية الحالية.

 ولكن هذا ليس كل شيء. يمكنك اتباع نهج موجه نحو الحياة المهنية يتضمن متابعة الدورات الاختيارية والشهادات التي تتناول مجالات معرفية محددة فيما يتعلق بإدخال البيانات.

 بشكل عام، كل ذلك يعود إلى الاتجاه الذي تريد أن تسلكه في حياتك المهنية وكيفية تعريف النجاح.

 نأمل أن يكون هذا المنشور قد غطى كل ما قد ترغب في معرفته لمساعدتك في الحصول على أول عمل لك من المنزل كمدخل بيانات. وهنا تبدأ!